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Para muchos, la primera parte del año se trata de cambios. La gente quiere que este año sea diferente; tienen la misión de hacer más y hacerlo mejor que antes. Quieren tomar atajos sin recortar la calidad. Si eso le suena familiar, entonces debería tener en su radar algunos dispositivos que aumentan la productividad.
La tecnología debería hacernos la vida más fácil. Nos ayuda a ser más eficientes con nuestro tiempo, pero seamos realistas: no todos los dispositivos tecnológicos están a la altura de las expectativas. Algunos son más toscos y complicados de lo que valen y ofrecen lo contrario de productividad. Sin embargo, estos cinco dispositivos son diferentes. Crean atajos sin agregar pasos adicionales ni sobrecargar. Son fáciles de configurar y usar. Lo más importante es que hacen lo que dicen.
Si su objetivo es organizarse y lograr un progreso real, considere estos cinco dispositivos que aumentan la productividad.
Grabadora de voz con IA
La IA está cambiando la forma en que manejamos muchas tareas cotidianas, como tomar notas durante las reuniones. Las grabadoras de voz con IA actúan como un asistente personal. Graba conversaciones durante reuniones en vivo o llamadas telefónicas y genera automáticamente una transcripción. Recordarás de qué hablaste sin tener que tomar notas en tiempo real.
Dispositivos como Comulytic Note Pro y Pocket AI tienen como objetivo organizar y analizar grabaciones en su nombre. En lugar de revisar las páginas en un bloc de notas, tendrá un archivo digital de cada reunión o conversación. Aún mejor, las funciones de IA revisan los datos para seleccionar la información más importante, como elementos de acción o fechas de reuniones futuras. Estos dispositivos son más pequeños y delgados que el teléfono inteligente promedio. Presione un botón para grabar y debería sincronizarse automáticamente con la aplicación complementaria en su teléfono. Para cualquiera que se reúna con clientes, realice llamadas de ventas, trabaje con comités o incluso asista a conferencias o clases, las notas y grabaciones automatizadas pueden suponer un gran ahorro de tiempo.
Monitor portátil extensible
Para los nómadas digitales o cualquiera que trabaje mientras viaja, una computadora portátil es un salvavidas. Impulsa el estilo de vida de trabajar desde cualquier lugar, para que las empresas puedan seguir adelante. A pesar de su portabilidad, también pueden limitar la productividad si estás acostumbrado a trabajar en dos monitores. Las configuraciones de monitor dual reducen los cambios de pestañas y ventanas.
En el pasado, llevar un monitor adicional a todas partes no era factible. Pero los tiempos han cambiado gracias a los extensores de pantalla de portátiles. Estos extensores de pantalla están diseñados para caber sobre la pantalla integrada de su computadora portátil y ofrecer una segunda “ventana”. Son delgados y delgados como una computadora portátil, por lo que caben fácilmente en su estuche de transporte. La pantalla extendida se conecta a su computadora portátil a través de un puerto y un cable integrados. Al igual que con una configuración de monitor dual normal, puede elegir cómo mostrar su contenido en la segunda pantalla (por ejemplo, reflejar, extender). Los extensores de pantalla para portátiles de Kefeya vienen en varios tamaños, a partir de 14 pulgadas, para que pueda crear una configuración que se acerque al tamaño de su portátil actual. Si dos pantallas no son suficientes, algunas marcas ofrecen una opción de pantalla triple.
Dispositivo de toma de notas AI
Mucha gente todavía prefiere tomar notas a mano. Pero las notas pueden resultar confusas, y si necesitas transferirlas a tu computadora, tendrás que hacerlo a mano a menos que estés usando un dispositivo para tomar notas con IA. Las tabletas de papel como reMarkable 2 o Viwoods AI Paper le brindan la sensación y el peso del lápiz y el papel con la conveniencia adicional de digitalizar sus palabras automáticamente.
Mientras escribe, los dispositivos de toma de notas con IA convierten sus palabras y garabatos en un formato digital. Se supone que la pantalla debe parecer papel, pero nunca te quedas sin espacio para escribir. En lugar de una pila de papeles enrollados cerca de la papelera, tienes un bloc de notas interminable que siempre está listo para más. Digitalizar las notas las hace fáciles de buscar, en caso de que estés buscando esa aguja en un pajar entre tus garabatos. Más allá de tomar notas, también puedes utilizar tabletas de papel como tabletas reales. Lea artículos de noticias, consulte el correo electrónico, edite su calendario o utilice aplicaciones de terceros y anote todo su contenido sin tener que pasar por obstáculos.
Estación de acoplamiento para computadora portátil
La tecnología Bluetooth nos ha ayudado a cortar el cable en más de un sentido. Nos ha dado auriculares inalámbricos, ratones inalámbricos para computadoras e impresoras inalámbricas, por ejemplo. Pero a pesar de todas las conexiones por cable que Bluetooth ha hecho desaparecer, todavía existe una necesidad real de conexiones físicas mientras trabaja. Desde conectar segundos monitores hasta cargar dispositivos y transferir datos, la mayoría de nosotros no hemos cortado el cable por completo. Sin embargo, eso no ha impedido que los fabricantes de portátiles reduzcan la cantidad de puertos y ranuras en sus dispositivos.
Si está cansado de perder el tiempo jugando a la ruleta con cables, una estación de conexión para computadora portátil puede ser útil. Las estaciones de acoplamiento amplían los puertos de su dispositivo (o la falta de ellos) para que pueda conectar las cosas que necesita sin sacrificar otras. Las estaciones de acoplamiento le brindan puertos adicionales para cargar dispositivos o conectar más dispositivos para ayudarlo a trabajar, como conectar un proyector o extender la pantalla de su computadora portátil a monitores externos. Son livianos y portátiles, por lo que puede llevar su estación de acoplamiento a donde lo requiera el trabajo. Puede obtener estaciones de acoplamiento en diferentes tamaños, tipos de puertos y precios, desde básicas como esta de Amazon por $ 53,99 hasta esta versión de gama alta de Satechi por $ 169,99.
Calendario inteligente
Los calendarios evitan que tu vida se convierta en una búsqueda del tesoro, pero puede resultar complicado mantenerse al día. Pones eventos, recordatorios, listas de tareas pendientes, cumpleaños, ocasiones especiales y citas en papel, pero luego te olvidas de revisarlos o no puedes acceder a ellos. Los calendarios digitales como Google no son mucho mejores. Aunque siempre lo tienes en tu teléfono, todo lo que escribes y compartes es propenso a errores. Espera que su calendario le dé orden y, si desea eliminar los puntos ciegos de los calendarios normales, podría valer la pena probar un calendario inteligente.
Los calendarios inteligentes como Skylight o Cozyla te ofrecen lo mejor de ambos mundos: un calendario físico con capacidades digitales. Un calendario inteligente mantiene tus compromisos y al mismo tiempo te ayuda a planificar la cena, crear tablas de tareas, hacer listas de compras e incluso convertir documentos físicos en elementos del calendario. Muchos calendarios también ofrecen sistemas de codificación por colores para que puedas ver de un vistazo qué te depara el día y quién lo protagoniza. Puedes acceder al calendario a través de una aplicación o un monitor físico en tu casa. Cada calendario tiene su conjunto único de funciones y costos, algunos de los cuales requieren una suscripción anual para desbloquear todas las funciones. Aun así, si estás constantemente en movimiento y olvidas tus compromisos, un calendario inteligente podría ser una inversión que valga la pena.